ホーム > プライバシーポリシー

プライバシーポリシー PRIVACY-POLICY

南海化学グループ 個人情報保護方針

南海化学株式会社及びその関係会社（以下「南海化学グループ」といいます。「関係会社」の定義は※１をご参照ください。）は、お客様、お取引先様、株主・投資家の皆様、従業員その他南海化学グループと関わりのある方々（以下「ステークホルダー」といいます。）からお預かりした個人情報及び特定個人情報（「個人情報」及び「特定個人情報」の定義は、※２をご参照ください。）を適正に保護することが企業の社会的責務と考え、以下の方針に従って、これらを適切に取り扱います。
※1 関係会社： 南海化学株式会社が議決権の過半数を有する会社をいい、以下の会社をいいます。
株式会社エヌエムソルト 和歌山市西浜1660番625号
エヌシー環境株式会社 和歌山市湊1342番地
※2 個人情報： 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、顔写真その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの情報をいいます。
特定個人情報： 個人番号（マイナンバー）や個人番号（マイナンバー）に対応する符号をその内容に含む個人情報をいいます。

1.法令等の遵守

南海化学グループは、個人情報及び特定個人情報を取り扱うにあたり、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令やガイドラインなど国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2.個人情報及び特定個人情報の取得について

南海化学グループは、個人情報及び特定個人情報を、その利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、取得します。

3.個人情報及び特定個人情報の利用について

南海化学グループは、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。

4.個人情報及び特定個人情報の第三者提への開示・提供について

南海化学グループは、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示又は提供しません。また、個人情報及び特定個人情報を第三者に提供する場合には、契約等により個人情報の管理を義務付け、その第三者からの漏洩、再提供の防止などに努めます。

5.個人情報及び特定個人情報の安全管理について

南海化学グループは、個人情報を取り扱うにあたり、管理するための組織と体制を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な管理に努めます。

6.個人情報及び特定個人情報に関する問合せ、開示・訂正等について

南海化学グループは、保有する個人情報又は特定個人情報について開示・訂正、利用の停止等のご依頼並びに苦情及びご相談のお申し出を受けた場合は、速やかに対応します。

7.個人情報及び特定個人情報の保護の取組みの継続的な改善

南海化学グループは、個人情報及び特定個人情報を適切かつ安全に保護するための社内体制を整備し、維持するとともに継続的な改善に努めます。

南海化学グループにおける個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

南海化学グループが保有する個人情報及び特定個人情報のお取扱いについて、以下のとおりご案内します。

1.利用目的について

(1)個人情報（特定個人情報を除きます。）

南海化学グループは、ご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用するものします。なお、下記の利用目的のほか、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その目的に従って個人情報を取得及び利用するものとします。
① お客様、お取引先、その他当社と関係する方の個人情報
  • ・南海化学グループの製品・取扱商品やサービスの提供
  • ・南海化学グループの製品・取扱製品やサービスに関する情報の提供及び提案
  • ・南海化学グループの製品・取扱製品やサービスの企画、開発
  • ・南海化学グループの製品・取扱商品や各種サービスに関するご意見、ご要望などに関する調査・検討及び対応
  • ・お問い合わせ・ご要望・資料請求などへの対応とご連絡
  • ・法令・契約に基づく権利の行使又は義務の履行
  • ・南海化学グループ各社が開催する行事等の案内
  • ・その他適切かつ円滑な連絡、協力体制の維持・強化等のため
② 南海化学株式会社の株主様（過去に株主であった方を含みます。）の個人情報
  • ・会社法などの法令に基づく権利の行使及び義務の履行
  • ・株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • ・当社及び株主との双方の関係を円滑にするための各種施策の立案及び実施
  • ・各種法令に基づく所定の基準によるデータ作成等、株主管理のため
③ 広報・ＩＲ業務に関連して取得した個人情報
  • ・広報・ＩＲ活動のための情報の提供・収集
  • ・お問い合わせ・ご連絡などに関する検討・調査・対応
④ 採用応募者の方々の個人情報
  • ・採用応募者への情報提供、連絡、通知のため
  • ・採用選考手続きのため
  • ・採用活動の履歴又は分析及び将来の採用活動（採用計画の検討を含みます。）
⑤ 南海化学グループの役員、従業員、退職者及びそのご家族の個人情報
  • ・業務上の連絡・情報交換、人員の適正配置、評価、能力開発、勤怠管理、給与支払、利厚生、安全衛生、その他の労務管理
  • ・労使協議会、健康保険組合、厚生年金基金、グループ会社への連絡・提供
  • ・官公庁、参加団体等への届出・報告
  • ・ＯＢ会等親睦会活動における連絡、社内報等配布物の送付
  • ・非常時の連絡

(2)特定個人情報

南海化学グループは、ご提供いただいた特定個人情報を、以下のマイナンバー法に定める個人番号関係事務のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
① 南海化学グループ各社と取引関係にある個人の方の特定個人情報
報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定書類の提供・作成事務
② 南海化学株式会社の株主様の特定個人情報
配当等の支払調書を含む法定書類の提供・作成事務
※ただし、南海化学株式会社は株主名簿管理人（三菱UFJ信託銀行株式会社）に対し株主名簿管理事務を委託しておりますので、株主様の特定個人情報等を南海化学株式会社が直接取り扱うことはございません。
③ 南海化学グループの役員、従業員、退職者及びそのご家族の特定個人情報
  • ・所得税、住民税に関する事務
  • ・確定給付企業年金に関する法定書類の作成・提供事務
  • ・持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • ・財形制度にかかる財形貯蓄・財形融資に関する法定書類の作成・提供事務
  • ・団体保険（団体定期保険、総合福祉団体定期保険等）に関する法定書類の作成・提供事務
  • ・健康保険、厚生年金、国民年金、介護保険に関する事務
  • ・雇用保険に関する事務

2.安全管理措置について

南海化学グループは、保有する個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他個人情報及び特定個人情報の安全管理のため、取扱規程等の整備及び安全管理措置に係る実施体制の整備等、セキュリティ対策を講じています。安全管理措置の主な内容はこちらのとおりです。

(1)基本方針の策定

個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守、不適正な利用の禁止、安全管理措置、個人情報のお問い合わせ窓口等についての基本方針を策定し、公表しています。

(2)個人情報及び特定個人情報の取扱いに係る規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しを行っています。

(3)組織的安全管理措置

  • ・個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する責任者を設置しています。
  • ・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合のへの報告連絡・体制を構築しています。

(4)人的安全管理措置

  • ・個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
  • ・社内規程において、個人情報及び特定個人情報の秘密保持規定及び個人情報取扱違反時の罰則規定を定めています。

(5)物理的安全管理措置

  • ・管理区域及び取扱区域における個人情報及び特定個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
  • ・事務所内の移動を含め、当該機器及び電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人情報及び特定個人情報が判明しない仕組みを導入しています。

(6)技術的安全管理措置

  • ・IDとパスワードによるユーザー認証により、所属組織等に紐づくアクセス制御を実施しています。
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施しています。

3.第三者への開示・提供について

南海化学グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  • ・事前にご本人から同意をいただいた場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  • ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • ・共同利用の場合

4.共同利用について

南海化学グループは、利用目的の達成のために範囲で、南海化学グループ間で個人情報（特定個人情報を除きます。）を共同して利用させていただくことがあります。

(1)共同利用の目的

上記１．(1)に同じ

(2)共同して利用される個人情報の範囲

ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人情報

(3)共同して利用する者の範囲

南海化学株式会社及びその関係会社

(4)当該個人情報の管理について責任を有する者

南海化学株式会社
大阪市西区南堀江一丁目12番19号

5.個人情報の開示などのお問い合わせについて

南海化学グループが保有する個人情報及び特定個人情報の開示請求、苦情・相談に関するお問い合わせについては以下の窓口にご連絡ください。
南海化学株式会社　業務本部管理部
住所：大阪市西区南堀江1-12-15四ツ橋スタービル３階（〒550-0015）
電話：06-6532-5590

以上

reCAPTCHA reCAPTCHAの補足

このホームページはインターネット上のフォームへ投稿されるスパムなどからサイトを守るため、Google Inc.（グーグル）が提供しているreCAPTCHAサービスを採用しています。
このサービスは投稿者が人間なのかロボットなのかを判定するもので、GoogleはIPアドレスの取得を含むその他のデータをこのサービスのために収集します。
またこの目的のため、入力されたデータはGoogleによって利用されます。ただし、EUまたは欧州経済領域の場合、IPアドレスはあらかじめ匿名化されます。
例外的なケースとして、USではIPアドレスがGoogleに送信されたあとに匿名化されます。
Googleはお客様によるサイトの利用を評価するため、サイトの運営者に代わって、この情報を利用します。
お客様のブラウザからreCAPTCHAによって収集されたIPアドレスとGoogleが保有する他のデータを関連付けることはありません。
このデータ収集はGoogleのデータ保護規則のもと行われています。Googleプライバシーポリシーの詳細については以下のURLにてご確認ください。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
reCAPTCHAサービスを利用することによって、上述したGoogleの目的およびデータ収集に同意したことになります。